Het belang en de voordelen van mobiliteitstools voor de fleet manager
Deze evolutie van fleet manager naar mobiliteitsmanager is een logisch gevolg van de groeiende behoefte aan efficiënte, fiscaal voordelige en duurzame vervoersoplossingen – van elektrische fiets tot openbaar vervoer – voor werknemers in bedrijven.
Als vlootbeheerder heb je vandaag tal van handige mobiliteitstools beschikbaar die je begeleiden op weg naar multimobiliteit binnen jouw organisatie. Dankzij deze tools kun je vlot mobiliteitskosten berekenen en optimaliseren, milieuvriendelijke alternatieven beheren en jouw collega’s correct adviseren over deze snel wijzigende materie. We lijsten enkele mobiliteitstools voor je op.
Car policy
Een duidelijk opgestelde car policy zorgt voor heldere afspraken tussen werkgever en werknemers. Wie heeft recht op welke mobiliteitsoplossingen? Welk budget wordt hiervoor uitgetrokken? Wat bij een beëindiging van de arbeidsovereenkomst? En hoe is de aansprakelijkheid van werkgever en werknemers geregeld?
Met een (e-)carpolicymodel breng je al deze elementen duidelijk in kaart. Dit model houdt niet enkel rekening met klassieke elementen (zoals de keuze van merken en modellen, de toekenning van budgetten en het vaststellen van gebruiksregels), maar ook met nieuwe aspecten (waaronder de gebruiksmodaliteiten en installatieregels van laadpalen en oplaadkaart, de eventuele terugbetaling van elektriciteitskosten en het gebruik van alternatieve vervoermiddelen)
Benieuwd naar hoe een (e-)carpolicymodel eruit ziet? Download hier een model van Mobility Solutions by D'Ieteren.
Mbrella
Vandaag heeft elke collega andere mobiliteitsbehoeften: sommigen werken liever thuis, terwijl anderen het kantoor als werkplek verkiezen. Sommige collega’s komen met de wagen naar het werk, anderen gaan voor een mix van vervoersmodi (fiets, openbaar vervoer,…).
Onze partner Mbrella maakt een analyse van de verschillende behoeften in jouw organisatie, in samenwerking met Group Mobility Services of het Fleetnetwerk. Daarna kan via het Mbrella-platform een gepersonaliseerd mobiliteitsplan gecreëerd worden voor elke werknemer. Het voordeel? Dankzij Mbrella hoef je als fleet manager geen leasecontracten of abonnementen op het openbaar vervoer meer af te sluiten. Jouw collega’s registreren zich rechtstreeks op het platform en kiezen zelf hoe ze zich willen verplaatsen: met de auto, per bus, tram of metro, leasefiets,... De prijs van elk alternatief wordt duidelijk aangegeven en de uitgegeven bedragen worden gegroepeerd in een glashelder overzicht.
Berekening voordeel van alle aard
Als jouw collega een bedrijfswagen ter beschikking krijgt die hij ook privé mag gebruiken, dan beschouwt de fiscus dit als een voordeel in natura (ofwel Voordeel van Alle Aard (VAA)). Als gevolg hiervan zal die collega hierop belast worden.
Elektrische voertuigen hebben een streepje voor wat dit belastingtarief betreft. Elementen als cataloguswaarde, CO2-uitstoot, brandstof en inschrijvingsdatum van een voertuig blijven de basis, maar de referentiewaarden qua CO2 worden strenger.
Er bestaan handige online calculators om het voordeel van alle aard snel en correct te berekenen. Een voorbeeld van dergelijke calculator vind je op www.voordeelalleaardberekenen.be. Lees ook ons blogartikel ‘De berekening van de VAA voor de bedrijfswagens: gebruiksaanwijzing 2023’.
Calculator fiscale aftrekbaarheid
De fiscale regels in ons land voor bedrijfswagens en andere vervoersmodi vormen een complex kluwen. Hoe bereken je de fiscale aftrekbaarheid van een bedrijfswagen, laadpaal of elektrische fiets? Wat met de fiscale regels van een hybride voertuig? Hoe zullen deze regels de komende jaren wijzigen?
In ons e-book ‘Groen licht voor duurzame autofiscaliteit’ vind je meer info over dit onderwerp. We frissen de belangrijke spelregels nog even op:
Vóór 2020 werd de aftrek van een bedrijfswagen bepaald in functie van de CO2-uitstoot. Dit leidde tot een aftrek tussen 120% voor elektrische wagens en 50% voor wagens met een uitstoot van meer dan 195 gram. Brandstofkosten waren voor 75% aftrekbaar.
Sinds aanslagjaar 2021 geldt een nieuwe berekeningsformule om het aftrekpercentage van autokosten te berekenen. Opvallend is ook dat het aftrekpercentage voor brandstofkosten op dezelfde manier berekend wordt. Dit is voordeliger voor wagens met een lage CO2-uitstoot. En bij elektrische wagens geldt niet langer een tarief van 75%, maar wel 100% voor elektriciteit.
In 2023 zijn autokosten en brandstofkosten aftrekbaar volgens deze formule: 120% - (0,5% x coëfficiënt brandstoftype x aantal gram CO2/km)
Berekening Total Cost of Ownership (TCO)
Een goedkope bedrijfswagen in aankoop is niet noodzakelijk het goedkoopste voertuig op lange termijn. Bij het aankopen of leasen van bedrijfswagens kijk je best naar het kostenplaatje over de hele levensduur. Financieringsformule, onderhoud, brandstofkosten, verzekeringen, belastingen, restwaarde,… al deze factoren spelen een bepalende rol. Dit noemen we de Total Cost of Ownership (TCO).
Wist je trouwens dat de TCO geen vaste set van kosten is, maar een set die je zelf ‘à la carte’ kunt samenstellen? Zo kun je naast de klassieke kosten bijvoorbeeld ook eindecontractkosten meenemen (lees: kosten voor kleine wagenschade aan het eind van het leasecontract).
Advies nodig over deze verschillende berekeningen? De experts van Mobility Solutions by D'Ieteren helpen je graag.
Wil je meer over weten over dit onderwerp? Ontdek extra info in ons e-book ‘Het beheer van een bedrijfsvloot: van fleet manager naar mobiliteitsmanager’.
Onze mobiliteit is in volle evolutie. Blijft u graag op de hoogte?
Advies rond fiscaliteit en elektrificatie
Nieuwe modellen van wagens, e-bikes, laadoplossingen…
Alles over onze nieuwe diensten en hun voordelen