Comment calculer le budget mobilité en 2026 ?
Les employeurs qui proposent des voitures de fonction et comptent au moins 50 employés devront mettre en place un budget mobilité à partir de 2027. Cette obligation s'inscrit dans le cadre de la transition vers une politique de mobilité plus durable et plus flexible. Mais comment déterminer précisément le budget attribué à chaque employé ? Dans cet article, nous vous expliquons les paramètres à prendre en compte pour calculer le budget mobilité.
01/02/2026
Qu'est-ce que le budget mobilité ?
Le budget mobilité est un avantage belge permettant aux employés d'échanger leur voiture de société contre des alternatives plus durables, sans être taxés. Le budget mobilité n'a que des avantages pour les employeurs : en plus d'une empreinte écologique réduite, il n'implique pas de coût supplémentaire par rapport à une voiture de société.
Le budget mobilité s'articule autour de trois piliers juridiques, que les employés sont autorisés à combiner :
Voiture de société plus respectueuse de l'environnement : un véhicule dont les émissions de CO2 sont inférieures à celles de la voiture de fonction précédente.
Moyens de transport et services durables : le vélo, les transports publics, la mobilité partagée, ainsi que les frais de logement (loyer, remboursement du prêt) à proximité du lieu de travail.
Remboursement en cash : le montant restant peut être versé en espèces, avec un taux d'imposition avantageux de 38,07 %.
Attention : Depuis 2026, toutes les voitures relevant du budget mobilité devront être exemptes d'émissions. Les voitures équipées d'un moteur à combustion (y compris les voitures hybrides) ne sont donc plus autorisées.
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Quelles sont les conditions pour en bénéficier ?
Pour bénéficier du budget mobilité, les employeurs doivent d'abord avoir mis à la disposition d'un ou plusieurs salariés une ou plusieurs voitures de société pendant une période ininterrompue d'au moins 36 mois*.
Les employés ne peuvent obtenir le budget mobilité que s'ils disposent déjà d'une voiture de société ou s'ils peuvent en bénéficier. Cette dernière condition est importante : un employé peut donc opter pour un budget mobilité même s'il n'a pas actuellement de voiture de société.
* Cette période minimale ne s'applique pas à un employeur en phase de démarrage opérant depuis moins de 36 mois, à condition qu'au moment de l'introduction du budget mobilité, il mette une ou plusieurs voitures de société à la disposition d'un ou de plusieurs employés.
Comment calculer le budget mobilité ?
Le budget mobilité est basé sur le coût total de possession (TCO) de la voiture de société à laquelle l'employé a droit. Le TCO comprend tous les coûts que vous devez supporter en tant qu'employeur pour fournir une voiture de société (frais de leasing, assurance, entretien, carburant, taxes, etc.)
Le calcul est relativement simple :
Déterminez le TCO mensuel de la voiture de société.
Multipliez ce montant par 12 pour obtenir le budget annuel.
Prenons un exemple fictif :
Sarah est responsable des ventes et a droit à une voiture de société. Le TCO actuel de sa voiture est de 750 € par mois. Son budget mobilité annuel est donc calculé comme suit : 12 x 750 € = 9 000 €. Elle répartit ce montant comme suit :
✔ Elle opte pour une voiture électrique plus petite dont le coût total de possession est de 500 € par mois (6 000 € par an).
✔ Elle prend un abonnement annuel aux transports publics de 800 €.
✔ Elle prend un vélo électrique en leasing pour 50 € par mois (600 € par an).
✔ Elle reçoit les 1600 € restants en espèces (sur lesquels elle paie encore 38,07 % d'impôts).
Attention : en 2026, le budget mobilité ne pourra en aucun cas être inférieur à 3 233 € ni dépasser 20 % du salaire annuel brut total de l’employé, avec un maximum de 17 244 €.
Comment calculer le TCO ?
La législation belge prévoit que le budget mobilité correspond aux coûts bruts annuels du véhicule de société (TCO) pour l'employeur. Mais comment calculer ce TCO ? Il n'existe pas de formule prescrite par la loi. Les employeurs peuvent choisir la manière dont ils déterminent le TCO, à condition d'inclure tous les coûts pertinents et d'appliquer la méthode de manière cohérente pour tous les employés.
Voici quelques approches possibles :
Calcul détaillé : additionnez tous les coûts réels sur une base annuelle.
Approche par leasing : utilisez le prix total du leasing (s'il inclut tous les coûts pertinents) comme base du TCO.
Approche forfaitaire : calculez un pourcentage de la valeur catalogue comme approximation du TCO. Ce pourcentage peut varier, mais il doit être réaliste et couvrir tous les coûts.
Retrouvez plus d’informations sur le site officiel du budget mobilité.
Comme vous pouvez le constater, la mise en place d'un budget de mobilité dans votre entreprise contribue à l'évolution de l'utilisation de moyens de transport plus respectueux de l'environnement par les employés. Il est donc très intéressant de l'intégrer dans votre politique de gestion du changement. Vous pouvez découvrir les quatre principes fondamentaux ici.
Vous souhaitez proposer un budget mobilité adapté aux nouvelles règles ? Nos experts peuvent vous accompagner dans la mise en place de votre politique.
Questions fréquentes sur le budget mobilité
Pilier 1 : une voiture de société respectueuse de l'environnement
Pilier 2 : moyens de transport durables et frais de logement
Pilier 3 : budget restant
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