Overstappen naar elektrische bedrijfswagens: een praktische gids
Elektrische bedrijfswagens lijken een logische keuze: ze verlagen je CO₂-uitstoot, besparen op brandstof en onderhoud en bieden aantrekkelijke fiscale voordelen. Toch blijft de elektrische transitie voor veel bedrijven een uitdaging – vaak omdat ze niet precies weten waar te beginnen. Hoe pak je het slim en efficiënt aan, zodat je alle voordelen haalt uit een groener wagenpark? Deze gids helpt je in vijf praktische stappen op weg.
Betrek je medewerkers
Een succesvolle overstap begint bij je medewerkers. Zij zijn immers degenen die (bijna) dagelijks met de wagens in je vloot zullen rijden. Communiceer daarom helder over de voordelen van elektrisch rijden, zoals een lager Voordeel Alle Aard. Organiseer ook infosessies of testdagen, zodat medewerkers zelf kunnen ervaren hoe comfortabel het is om elektrisch te rijden. Zo creëer je een draagvlak en verklein je de kans op weerstand.
Vergeet ook niet dat er meer duurzame mobiliteitsoplossingen zijn dan elektrische bedrijfswagens alleen. Pols bij je medewerkers wat de noden zijn. Misschien sluit een mobiliteitsbudget beter aan bij hun behoeften?
Vergelijk elektrische bedrijfswagens
Nu je weet wat de noden zijn binnen je bedrijf, kan je kijken en vergelijken wat er op de markt is. Het aanbod aan elektrische bedrijfsauto’s blijft toenemen, en ook de prestaties gaan er voortdurend op vooruit. Of je nu zoekt naar compacte stadswagens of ruime SUV’s, merken als Audi, Volkswagen en Porsche bieden verschillende opties aan.
Let daarbij op het rijbereik: intussen zijn er al EV’s met een actieradius van meer dan 700 km, ideaal voor medewerkers die vaak de baan op moeten. En ook het laadvermogen kan bepalend zijn. Zo laden sommige modellen in 10 minuten tot wel 300 kilometer bij. Door al deze factoren mee te nemen, kan je al een eerste schets maken van je toekomstige wagenpark.
Bereken het kostenplaatje
Heb je in kaart gebracht welke modellen het best passen bij de noden van je bedrijf? Dan is het tijd om het kostenplaatje te berekenen. Niet alleen de aankoopprijs is daarbij van tel. Want hoewel elektrische bedrijfswagens vaak duurder zijn in aankoop, zijn ze op lange termijn veel voordeliger dan wagens met een verbrandingsmotor.
Door de Total Cost of Ownership (TCO) te berekenen, krijg je een helder beeld van de werkelijke kosten van je bedrijfswagen en ontdek je snel hoeveel je mogelijk bespaart. De TCO houdt rekening met alle directe en indirecte kosten die bij het gebruik van een voertuig komen kijken. Denk hierbij aan brandstof- of energiekosten, onderhoud en reparaties, verzekeringspremies, CO₂-bijdragen en wegenbelasting. Maar ook minder voor de hand liggende zaken zoals de afschrijving van het voertuig en de kosten van eventuele laadinfrastructuur worden meegenomen.
Wil je een nóg completer beeld van je mobiliteitskosten? Neem dan ook eens je Total Cost of Mobility onder de loep, die alle aspecten van mobiliteit in je organisatie in rekening neemt.
Denk ook aan laadinfrastructuur
Elektrische voertuigen rijden niet zonder stroom. Investeer daarom in efficiënte laadinfrastructuur, zowel op kantoor als thuis bij medewerkers. Kies voor slimme laadpalen die het energieverbruik optimaliseren. Analyseer ook het laadnetwerk in je regio, zodat medewerkers onderweg voldoende laadmogelijkheden hebben. Een goed uitgewerkt plan voorkomt frustraties en zorgt voor een vlotte dagelijkse werking.
Goed om te weten: nog tot en met inkomstenjaar 2029 zijn de kosten voor het plaatsen van laadpalen op je bedrijfssite 100% aftrekbaar. Vanaf 2030 bedraagt de fiscale aftrek voor laadpalen 75%.
Pas je car policy aan
Elektrische bedrijfswagens brengen nieuwe regels en aandachtspunten met zich mee, wat betekent dat je je car policy best bijwerkt. Maak duidelijke afspraken over het laden van de voertuigen, inclusief waar en wanneer medewerkers mogen laden en wie verantwoordelijk is voor de laadkosten. Zorg ook dat verbruikskosten en onderhoud goed geregeld zijn, zodat iedereen weet wat er van hen verwacht wordt.
Denk daarbij aan richtlijnen voor het gebruik van laadpassen en hoe stroomkosten voor thuisladen worden verrekend. Door al deze afspraken helder vast te leggen in je car policy, kunnen er geen misverstanden zijn. Bovendien hou je zo het beheer van je wagenpark overzichtelijk en zorg je voor een soepele overgang naar elektrisch rijden.
Krijg hulp van onze experts
Hulp nodig bij je transitie naar duurzame mobiliteit? Onze mobiliteitsexperts helpen je graag, bijvoorbeeld om verschillende mobiliteitsoplossingen te vergelijken of om een mobiliteitsplan op te stellen dat de noden van je bedrijf helemaal dekt.
Onze mobiliteit is in volle evolutie. Blijft u graag op de hoogte?
Advies rond fiscaliteit en elektrificatie
Nieuwe modellen van wagens, e-bikes, laadoplossingen…
Alles over onze nieuwe diensten en hun voordelen