Hoe maak je van jouw medewerkers een enthousiast e-team? Tips voor een succesvol draaiboek elektrisch rijden in jouw organisatie

Maak werk van een draaiboek elektrisch rijden

Heb je samen met jouw collega’s een helder zicht op deze strategische punten? Dan is het tijd voor een concreet draaiboek. Dit transitieplan bevat de volgende stappen:

Stap 1 | Mik op ‘laaghangend fruit’

Om de overgang naar elektrisch rijden in jouw organisatie op kruissnelheid te doen komen, kun je starten met actiepunten die relatief weinig moeite kosten, zoals:

• Het vervangen van aflopende leasecontracten van ‘klassieke’ bedrijfswagens door een duurzame alternatief

• De inzet van EV-ambassadeurs in jouw organisatie, die andere collega’s mee op sleeptouw nemen richting groene mobiliteit

• De eventuele lancering van rijcursussen (defensief rijden, antislipcursus,…) als beloning voor medewerkers die mee aan de elektrische kar trekken

Stap 2 | Breng het rijprofiel per werknemer in kaart

Als volgende stap breng je in kaart hoe jouw werknemers zich verplaatsen van en naar het werk. Deze oefening – die niet te gedetailleerd hoeft te zijn – geeft je een interessante inkijk in de rijprofielen in jouw organisatie. Zo leer je onder meer:

• wat het aandeel is per transportmiddel (wagen, openbaar vervoer, fiets, te voet,… of een combinatie ervan)

• wat het gemiddelde aantal afgelegde kilometers is voor woon-werkverkeer

• welke voertuigklasse het populairst is

• welke leasecontracten wanneer zullen aflopen

Stap 3 | Vergelijk EV-modellen en maak een eerste selectie

Als derde stap is het nuttig om – op basis van de resultaten van stap 2 – samen met interne en externe stakeholders beschikbare EV-modellen in kaart te brengen. Het aanbod van elektrische wagens neemt immers snel toe, en dus is het cruciaal om mee te zijn met de nieuwste modellen en trends.

Bij deze vergelijkende studie is het uiteraard een verstandige zet om rekening te houden met kenmerken die relevant zijn voor jouw medewerkers, zoals bijvoorbeeld actieradius, aankoop- of leaseprijs, levertermijnen, laadvolume, enzovoort. Op deze manier kun je ook al bepaalde modellen (ontoereikend, te duur,…) van jouw longlist schrappen.

Stap 4 | Match behoeften met het beschikbare EV-aanbod

Met alle verzamelde info ga je aan de slag om werknemersbehoeften te matchen met een lijst van geschikte elektrische wagens.

Stap 5 | Breng alle laadopties in kaart

Zonder de nodige laadinfrastructuur maakt de transitie van niet-emissievrij naar elektrisch rijden uiteraard geen schijn van kans. Daarom besteed je best de nodige tijd aan een analyse van mogelijke laadopties, zoals:

• Welke capaciteit aan laadstations kan jouw bedrijfsparking aan?

• Kun je in jouw organisatie groene stroom inzetten?

• Investeer je als werkgever mee in thuislaadpunten bij jouw collega’s?

• Ga je voor het gebruik van laadpassen, zodat medewerkers toegang krijgen tot publieke laadpalen?

Omwille van de complexiteit van dit thema – en groeiend aanbod van laadoplossingen – kan het nuttig zijn om in zee te gaan met een externe partner die je mee wegwijs maakt in de jungle van laadopties. Zo blijf je door de bomen het bos zien en behou je een helder overzicht.

Stap 6 | Schets een tijdslijn

Zowel interne als externe betrokken partijen weten graag wanneer welke stap in dit transitieplan uitgevoerd wordt, en dus ook wanneer ze concrete resultaten mogen verwachten. Een (realistisch ingeschatte) tijdslijn houdt iedereen scherp en zet alle neuzen in de gewenste richting.