Comment transformer vos collaborateurs en « e-ambassadeurs » ? Réussissez la transition électrique de votre organisation avec nos conseils
Dans notre pays, tous les feux sont au vert pour accélérer l'électrification des flottes des entreprises et des organisations. Par le biais de nouvelles législations, de subventions et de primes, les différents gouvernements encouragent les entrepreneurs et leurs employés à abandonner les carburants fossiles au profit de la conduite électrique.
Dans ce contexte, 2026 est une étape importante, car à partir de cette date, les incitants fiscaux pour les voitures de société à moteur à combustion seront progressivement supprimés et abandonnés.
La transition vers un parc automobile écologique nécessite une préparation adéquate, qui doit être effectuée de manière structurée et réfléchie. C'est la condition nécessaire à la réussite de cette démarche au sein de votre entreprise ou organisation, avec un soutien suffisant de la part des employés et des parties prenantes externes.
Mettez les questions stratégiques en avant
Étant donné que le passage à une flotte électrique aura un impact majeur sur votre organisation, il est essentiel d'identifier - éventuellement en consultation avec une société de conseil externe - les éléments suivants :
La taille souhaitée de votre flotte de véhicules, en tenant compte, entre autres, du recours au télétravail et de la stratégie immobilière de votre entreprise
L'adéquation souhaitée entre les employés - en fonction de leur profil de conduite et de leurs besoins futurs en matière de mobilité - et la conduite électrique
Le besoin d'une infrastructure de recharge, tant au sein de votre entreprise qu'au domicile des employés.
Les critères d'achat, avec un examen approfondi de la chaîne d'approvisionnement actuelle et des conditions de leasing
Les changements attendus dans les réglementations (fiscales et sociales).
Utilisez une feuille de route électrique
Vous et vos collègues avez maintenant une vision claire de ces points stratégiques ? Dans ce cas, il est temps d'établir une feuille de route concrète. Ce plan de transition comprend les étapes suivantes :
Étape n° 1 | Ciblez des « quick wins »
Pour que la transition de votre organisation vers la conduite électrique atteigne sa vitesse de croisière, vous pouvez commencer par définir des points d'action qui demandent relativement peu d'efforts, tels que :
Remplacer les contrats de leasing de voitures de société « classiques » qui arrivent à échéance par une alternative durable.
Faire appel à des ambassadeurs de la conduite électrique au sein de votre organisation, capables de motiver d'autres collègues pour la mobilité verte.
Lancer éventuellement des cours de conduite (conduite défensive, cours antidérapant...) pour récompenser les employés qui encouragent la conduite électrique.
Étape n° 2 | Définissez les profils de conduite de chaque collaborateur
L'étape suivante consiste à étudier les déplacements de vos employés entre leur domicile et leur lieu de travail. Cet exercice - qui ne doit pas être trop détaillé - vous donnera un aperçu intéressant des profils de conduite dans votre organisation. Vous apprendrez notamment :
quelle est la part des moyens de transport (voiture, transports publics, vélo, marche à pied... ou une combinaison) ;
quel est le nombre moyen de kilomètres parcourus pour les déplacements domicile-travail ;
quelle est la classe de véhicule la plus populaire ;
quels sont les contrats de leasing qui arriveront à échéance.
Étape n° 3 | Comparez les modèles électriques et faites une première liste
Dans un troisième temps, il est utile, sur la base des résultats de l'étape n° 2, de recenser les modèles électriques disponibles en collaboration avec les parties prenantes internes et externes. Après tout, l'offre de voitures électriques augmente rapidement ; il est donc crucial de connaître les modèles et les tendances les plus récents.
Dans cette étude comparative, il est évidemment judicieux de tenir compte des caractéristiques pertinentes pour vos collaborateurs, telles que la gamme, le prix d'achat ou de leasing, les délais de livraison, le volume de chargement, etc. Vous pourrez alors déjà éliminer certains modèles (inadéquats, trop chers...) de votre liste.
Étape n° 4 | Associez les besoins à l'offre de véhicules électriques disponibles
Avec toutes ces informations, vous pouvez composer une liste de véhicules électriques qui répondent aux besoins des employés.
Étape n° 5 | Visualisez les options de recharge
Sans l'infrastructure de recharge adéquate, le passage de la conduite thermique à la conduite électrique n'a aucune chance de réussir. Consacrez donc le temps nécessaire à l'analyse des options de recharge possibles, telles que :
Quelle capacité de bornes de recharge le parking de votre entreprise peut-il supporter ?
Pouvez-vous utiliser de l'électricité verte dans votre entreprise ?
En tant qu'employeur, intervenez-vous dans les frais relatifs aux bornes de recharge installées au domicile de vos collègues ?
Privilégiez-vous l'utilisation de cartes de recharge permettant aux employés d'accéder aux bornes de recharge publiques ?
En raison de la complexité de ce sujet - et de la gamme croissante de solutions de recharge -, il peut être utile de travailler avec un partenaire externe qui peut vous aider à naviguer dans la jungle des options de recharge. Cela vous permettra d'y voir plus clair.
Étape n°6 | Dressez une ligne du temps
Les parties prenantes, tant internes qu'externes, souhaitent savoir quand chaque étape de ce plan de transition sera mise en œuvre, et donc quand elles peuvent s'attendre à des résultats concrets. Un calendrier (réaliste) permet de garder tout le monde d'informer et d'avancer dans la même direction.
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