Waaraan mogen je werknemers het mobiliteitsbudget (niet) besteden?

Met het mobiliteitsbudget kunnen je medewerkers hun bedrijfswagen inruilen voor een budget dat ze vrij mogen besteden aan een breed aanbod van alternatieve en milieuvriendelijke mobiliteitskeuzes. Die zijn opgebouwd uit drie wettelijke pijlers, elk met een eigen focus. Er geldt één overkoepelende voorwaarde: er moet een duidelijke link zijn met mobiliteit én de gekozen opties moeten duurzaam zijn.

• Pijler 1: een milieuvriendelijke bedrijfswagen 

• Pijler 2: mobiliteits- en huisvestingskosten 

• Pijler 3: het resterende saldo in cash  

Als werkgever kies je zelf welke mobiliteitsvoordelen je aanbiedt, maar er moet verplicht minstens één voordeel zijn in pijler 2. Houd er rekening mee dat het mobiliteitsbudget een complex systeem is, met specifieke regels en voorwaarden. Je wint dus best professioneel advies in om te garanderen dat je aan alle wettelijke vereisten voldoet.

Deze pijler biedt de meeste flexibiliteit en omvat een breed scala aan duurzame vervoersopties: 

Persoonlijk vervoer  

Werknemers kunnen hun budget besteden aan de aankoop, huur, lease en onderhoud van diverse vervoersmiddelen zoals fietsen, elektrische steps, scooters, ... Ook gerelateerde kosten zoals stalling, bescherming en financiering vallen hieronder. 

Openbaar vervoer  

Met het mobiliteitsbudget mogen werknemers zowel abonnementen als losse tickets voor het openbaar vervoer aankopen, voor zichzelf en hun gezinsleden. Voor abonnementen geldt dat gezinsleden onder hetzelfde dak moeten wonen. Bij losse tickets is die beperking er niet. 

Georganiseerd gemeenschappelijk vervoer  

Dit omvat vervoer dat je als werkgever organiseert voor minimaal twee personen. Denk aan carpoolen, een kantoorbus of een autonome pendeldienst. 

Gedeelde mobiliteit  

Hieronder vallen deelauto’s, deelfietsen, deelscooters, taxiritten, Uber en huurauto’s (tot maximaal 30 dagen per jaar). 

Huisvestingskosten  

Werknemers kunnen hun huur of hypotheekkosten financieren met het mobiliteitsbudget, op voorwaarde dat ze binnen 10 kilometer van het werk wonen of meer dan 50% thuiswerken.  

Een mobiliteitsbudget aanbieden, levert je een aantal belangrijke voordelen op: 

✔ Flexibiliteit: werknemers kunnen een mobiliteitsoplossing kiezen die aansluit bij hun persoonlijke situatie. 
✔ Kostenneutraal: de totale kost blijft gelijk aan die van een bedrijfswagen, waardoor het mobiliteitsbudget ook fiscaal interessant is.
✔ Duurzaamheid: je stimuleert milieubewuste keuzes en draagt bij aan de duurzaamheidsdoelstellingen van je organisatie. 
✔ Aantrekkelijke werkgever: een innovatief mobiliteitsbeleid helpt bij het aantrekken en behouden van talent. 

Kortom: met het mobiliteitsbudget kan je een mobiliteitsstrategie ontwikkelen die niet alleen tegemoetkomt aan de behoeften van je werknemers, maar ook bijdraagt aan de bredere organisatiedoelstellingen.  

Wil je het mobiliteitsbudget slim inzetten in jouw organisatie? Download ons e-book of neem contact op met één van onze mobiliteitsexperts voor advies op maat.