Odoo, een à-la-cartevloot
Odoo, opgericht in 2002, ontwerpt applicaties die bedrijven ertoe in staat stellen alle aspecten van hun bedrijfsvoering te beheren: van compatibiliteit en human resources tot CRM en stockbeheer. Als eerste ‘eenhoorn’ van Wallonië (een start-up die meer dan een miljard dollar waard is) en met meer dan duizend medewerkers kan het bedrijf niet anders dan een grote vloot hebben. Die bestaat namelijk uit 712 voertuigen - waaronder steeds meer elektrische modellen - die op innovatieve wijze worden beheerd, aldus Fleet Manager Cécile Debois.
Wat is er zo eigen aan uw vloot?
Cécile Debois: “Bij Odoo beschikken we over onze eigen payroll met een buitengewoon, gepersonaliseerd loonconfiguratiesysteem waarin de keuze van een voertuig wordt opgenomen. Al op hun eerste dag in ons bedrijf ontvangen onze medewerkers een link waarmee ze hun pakket zelf kunnen samenstellen. Hun loon wordt berekend op basis van de opties die ze kiezen: meer of minder vakantiedagen, een duurdere of minder dure wagen ... Elk jaar kunnen ze deze opties wijzigen op basis van hun behoeften en hun persoonlijke situatie. Ook hun mobiliteitsoplossing mogen ze veranderen. Iemand die in verwachting is van een tweeling, gaat misschien eerder kiezen voor extra verlofdagen en een ruimere wagen, terwijl een andere medewerker liever zijn verlof beperkt om zijn nettoloon te verhogen en een kleine auto kiest. Alles is mogelijk. Het type wagen maakt uiteraard deel uit van de algemene berekening. Zo kan een junior profiel al vanaf het begin een elektrische wagen van het topgamma kiezen, maar zijn nettoloon zal dan naar verhouding zakken.”
Hoe beheert u al deze mogelijkheden?
Cécile Debois: “Wij houden onze voertuigen langer bij dan de meeste bedrijven, tot 10 jaar. In ons wagenpark zitten dus ook ‘oude’ wagens die de gebruiker minder kosten. Dat biedt meer opties en maakt een snelle rotatie mogelijk zonder dat we afhankelijk zijn van de levertijden van de fabrikanten. Wanneer iemand zijn oog laat vallen op een nieuwe wagen, vragen we om die minstens twee jaar te houden, terwijl de andere voertuigen wel elk jaar gewisseld kunnen worden. Het configuratiesysteem is volledig geautomatiseerd en in de loonconfiguratie geïntegreerd. We slagen er dus in de gehele vloot te beheren met slechts twee voltijdse medewerkers.”
Hoe verloopt de overstap naar elektrische mobiliteit bij Odoo?
Cécile Debois: “Momenteel telt onze vloot 19 elektrische voertuigen en hebben we er nog 15 extra besteld. We hebben ook al 50 plug-inhybrides en er zijn nog eens 35 besteld. De overstap naar elektrische mobiliteit is vandaag een noodzaak, maar ik stel vast dat een groot deel van onze medewerkers nog terughoudend is. Zij die een 100% elektrische wagen hebben gekozen, zijn bijna allemaal langdurig overtuigd. Anderen kiezen eerder voor de plug-inhybride modellen uit angst dat ze hun wagen niet gemakkelijk kunnen opladen. De fiscale verandering dwingt ons in zekere zin tot een moeilijke keuze, maar bedrijven kunnen de ontwikkeling van de infrastructuur niet alleen garanderen. Als we de overstap naar elektrisch rijden echt willen maken, moeten ook de instellingen hier volledig achter staan.”
Welke ontwikkelingen zijn er in de toekomst nog gepland?
Cécile Debois: “We hebben onlangs onze kantoren in Louvain-la-Neuve gerenoveerd. Daarbij hebben we een afdoend elektrisch vermogen voorzien voor het opladen van meerdere voertuigen. We beschikken al over vier dubbele laadpalen die kunnen voorzien in de behoeften van onze huidige vloot. De rotatie van de oplaadbeurten laten we volledig over aan onze medewerkers via een dialooggroep. Hierbij wordt ook gekeken naar de thuiswerkdagen. We bestuderen ook oplossingen om onze vloot uit te breiden met elektrische fietsen. We zijn geen voorstanders van leasing, dus moeten we een leverancier vinden die zulke mobiele diensten te koop aanbiedt en over een voldoende groot gamma beschikt. Net als bij auto’s zijn de mobiliteitsbehoeften niet voor iedereen gelijk. Mensen met jonge kinderen bijvoorbeeld zullen misschien een cargofiets willen ... Wat wij belangrijk vinden, is dat we onze medewerkers alle vrijheid kunnen geven om de formule te vinden die overeenstemt met hun verwachtingen en hun mobiliteitsbehoeften.”
Wij zijn er om u te helpen
Advies nodig bij de keuze van uw bedrijfswagen(s)? Bij Mobility Solutions by D'Ieteren staat altijd een expert klaar om al uw vragen te beantwoorden en u te begeleiden richting het voertuig dat het beste bij u past. Presentatie van de modellen, uitleg van de uitrusting, berekening van de TCO, voorstel van financieringsoplossingen... Vraag het ons!
Onze mobiliteit is in volle evolutie. Blijft u graag op de hoogte?
Advies rond fiscaliteit en elektrificatie
Nieuwe modellen van wagens, e-bikes, laadoplossingen…
Alles over onze nieuwe diensten en hun voordelen