Outils de mobilité : que des avantages pour le Fleet Manager
Aujourd’hui, les Fleet Managers sont devenus des Mobility Managers. Une progression logique relative au besoin croissant de solutions de transport efficaces, fiscalement avantageuses et durables - des vélos électriques aux transports publics - pour les travailleurs.
En tant que Fleet Manager, vous disposez aujourd'hui de nombreux outils de mobilité utiles pour vous guider sur la voie de la multimobilité au sein de votre organisation. Grâce à ces outils, vous pouvez facilement calculer et optimiser les coûts de la mobilité, proposer des alternatives respectueuses de l'environnement et conseiller correctement vos collègues sur ce sujet en pleine évolution. Découvrez ci-dessous une liste pratique d'outils de mobilité.
Car policy
Une car policy clairement rédigée garantit des accords clairs entre l'employeur et les employés. Qui a droit à quelles solutions de mobilité ? Quel est le budget alloué à cet effet ? Que se passe-t-il en cas de résiliation du contrat de travail ? Et comment la responsabilité de l'employeur et des employés est-elle régie ?
Un modèle de (e-)car policy permet de visualiser clairement tous ces éléments. Ce modèle prend non seulement en compte les éléments classiques (tels que le choix des marques et des modèles, l'allocation des budgets et l'établissement des règles d'utilisation), mais aussi les nouveaux aspects (y compris les modalités d'utilisation et les règles d'installation des bornes de recharge et des cartes de recharge, le remboursement éventuel des frais d'électricité et l'utilisation de moyens de transport alternatifs).
Envie de voir à quoi ressemble un modèle d’(e-)car policy ? Téléchargez ici celui de Mobility Solutions by D'Ieteren.
Mbrella
Aujourd'hui, chaque collègue a des besoins de mobilité différents : certains préfèrent travailler à domicile tandis que d'autres aiment se rendre au bureau. Certains se déplacent en voiture, d'autres choisissent ou combinent des solutions alternatives (vélo, transports publics...).
Notre partenaire Mbrella effectue une analyse des différents besoins de votre organisation, en collaboration avec Group Mobility Solutions ou le réseau Fleet. Ensuite, grâce à la plateforme Mbrella, un plan de mobilité personnalisé peut être créé pour chaque employé. L'avantage ? Grâce à Mbrella, vous ne devez plus, en tant que Fleet Manager, souscrire à des contrats de leasing ou à des abonnements de transport public. Vos collaborateurs s'inscrivent directement sur la plateforme et choisissent leur mode de déplacement : voiture, bus, tram, métro, vélo de leasing... Le prix de chaque alternative est clairement indiqué et les montants dépensés sont regroupés dans un aperçu limpide.
Calcul de l’Avantage Toute Nature
Si votre collègue dispose d'une voiture de société qu'il peut également utiliser à titre privé, l'administration fiscale considère qu'il s'agit d'un avantage en nature (ou Avantage Toute Nature (ATN)). Par conséquent, ce collègue sera taxé sur cet avantage.
Les voitures électriques ont une longueur d'avance en ce qui concerne ce taux d'imposition. Les éléments tels que la valeur catalogue, les émissions de CO2, le carburant et la date d'immatriculation d'un véhicule resteront la base, mais les valeurs de référence en termes de CO2 deviendront plus strictes.
Pour évaluer rapidement et correctement la valeur d'un ATN, vous pouvez utiliser des calculateurs en ligne, par exemple à l'adresse suivante : https://vaa.dragintra.com/fr/avantage-toute-nature-2023/standalone/. Lisez également notre article « Le calcul des ATN pour les voitures de société : mode d’emploi 2023 ».
Calculateur de déductibilité fiscale
Les règles fiscales en vigueur dans notre pays pour les voitures de société et les autres modes de transport ne sont pas toujours faciles à déchiffrer. Comment calculer la déductibilité fiscale d'une voiture de société, d'une borne de recharge ou d'un vélo électrique ? Quelles sont les règles fiscales applicables à un véhicule hybride ? Comment ces règles vont-elles évoluer dans les années à venir ?
Dans notre e-book « Feu vert pour la fiscalité automobile durable », vous trouverez les réponses à ces questions. Nous y rappelons notamment les règles de base importantes :
Avant 2020, la déduction d'une voiture de société était déterminée en fonction de ses émissions de CO2. La déduction était donc comprise entre 120 % pour les voitures électriques et 50 % pour les voitures avec des émissions supérieures à 195 g. Les frais de carburant étaient déductibles à hauteur de 75 %.
Depuis l'année fiscale 2021, une nouvelle formule de calcul s'applique pour calculer le pourcentage de déduction des frais de voiture. Celle-ci est d’ailleurs également employée pour les frais de carburant. Ce nouveau calcul est plus avantageux pour les voitures à faibles émissions de CO2. Et pour les voitures électriques. Le taux pour l'électricité n'est plus de 75 %, mais de 100 %.
En 2023, les coûts de voiture et de carburant sont déductibles selon la formule suivante : 120 % - (0,5 % x coefficient type de carburant x grammes de CO2/km).
Calcul du TCO (Total Cost of Ownership)
Un véhicule utilitaire peu coûteux à l'achat n'est pas nécessairement le moins cher à long terme. Lors de l'achat ou du leasing d'un véhicule utilitaire, il est préférable d'examiner les coûts sur l'ensemble de la durée de vie du véhicule. La formule de financement, l'entretien, le coût du carburant, l'assurance, les taxes, la valeur résiduelle... Tous ces facteurs jouent un rôle décisif. C'est ce que nous appelons le Total Cost of Ownership (TCO), ou coût total de possession.
Par ailleurs, saviez-vous que le TCO n'est pas un ensemble de coûts fixes, mais une liste de coûts que vous pouvez composer vous-même, « à la carte » ? Par exemple, vous pouvez inclure les frais de fin de contrat (c'est-à-dire les frais liés aux petits dommages subis par la voiture à la fin du contrat de location) en plus des frais traditionnels.
Besoin de conseils sur ces différents calculs ? Les experts de Mobility Solutions by D'Ieteren se tiennent à votre disposition.
Envie d’en savoir plus à ce sujet ? Découvrez des informations supplémentaires dans notre e-book « La gestion d’une flotte d’entreprise : de Fleet Manager à Mobility Manager ».
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