Vous souhaitez instaurer un budget mobilité ? Découvrez comment faire en tant qu’employeur
De nombreuses entreprises choisissent d’instaurer le budget mobilité pour répondre à l'évolution des besoins en matière de mobilité. Et ce chiffre continue de croître, car à partir de 2027, ce budget deviendra obligatoire dans toutes les organisations comptant au moins 50 employés et proposant des voitures de société. Envie de savoir comment les autres entreprises implémentent le budget mobilité ? Dans cet article, nous vous présentons le processus en quatre étapes concrètes.
01/02/2026
Étape n° 1 : rédigez une politique de mobilité
La première étape cruciale lorsque vous désirez introduire un budget mobilité est d'élaborer une politique de mobilité concrète. Celle-ci vous permet de définir votre stratégie de mobilité : vous déterminez comment vous souhaitez offrir une mobilité durable à vos collaborateurs et les conditions qui y sont liées.
Quels éléments doivent-être repris dans votre politique de mobilité ?
· La vision générale de votre entreprise en matière de mobilité
· Les options de mobilité que vous proposez
· Les conditions ou limitations spécifiques, telles que :
· Les employés peuvent bénéficier du budget mobilité uniquement à la fin de leur contrat de leasing
· Un montant maximum pour les frais de logement dans le cadre du budget mobilité
Conseil pro : vous ne savez pas par où commencer ? Demandez conseil à un expert mobilité. Il peut vous aider à mettre en place une politique de mobilité qui répond parfaitement aux besoins de votre organisation.
Étape n° 2 : communiquez clairement avec vos employés
Lorsque votre politique de mobilité est définie, il est temps de la présenter à vos employés. Une communication claire est essentielle pour une intégration réussie de votre budget mobilité.
Quelques points importants à reprendre dans votre communication :
· Explication du contenu du budget mobilité
· Avantages pour les employés
· Comment bénéficier de ce système
N'oubliez pas de mentionner que les employés doivent soumettre une demande écrite pour passer au budget mobilité, comme le prescrit la législation belge. Cela peut se faire par e-mail, par exemple. Cette demande formelle est une obligation légale, assurez-vous donc que vos employés en sont conscients.
Étape n° 3 : définissez la taille du budget
Le calcul du budget est une autre étape cruciale du processus. Le budget mobilité est basé sur le Total Cost of Ownership (TCO) de la voiture de société à laquelle l’employé a droit.
Que contient le TCO ?
· Frais de leasing ou d’amortissement de la voiture
· Assurances
· Taxes
· Frais de carburant
· Entretien et réparations
Ce TCO détermine le budget mobilité dont dispose l’employé. Il est important de le calculer avec précision afin de pouvoir faire une offre juste et attrayante à vos employés.
Étape n°4 : mettez en place un système administratif
La gestion des budgets mobilité dans votre entreprise nécessite un bon suivi administratif. Veillez donc à mettre en place un système de suivi des budgets et de contrôle des dépenses.
Quelques éléments importants de votre système administratif :
· Enregistrement des budgets individuels
· Suivi des dépenses par employé
· Solutions de reporting pour les départements Finance et RH
Pensez à utiliser des logiciels ou des services spécialisés qui peuvent vous aider à gérer les budgets de mobilité, et directement reliés à votre secrétariat social, comme SD Worx ou Acerta. Cela peut vous faire gagner beaucoup de temps et vous simplifier le travail.
Budget mobilité : de nombreux avantages pour votre entreprise
L'introduction du budget mobilité nécessite une bonne préparation, mais les avantages en valent la peine. En procédant étape par étape et en recherchant le soutien adéquat, vous pouvez mettre en place un système durable qui profitera à la fois à vos employés et à votre organisation.
· Mobilité flexible : vos collaborateurs choisissent une solution de mobilité sur mesure.
· Durabilité : vous encouragez les choix de mobilité respectueux de l'environnement.
· Employeur attrayant : une politique de mobilité moderne contribue à attirer et à fidéliser les talents.
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