Tarif capacitaire plus élevé et recharge à domicile en 2025 : tout ce qu'il faut savoir en tant que fleet manager

Le tarif capacitaire a été introduit en Flandre en 2023 afin d'utiliser le réseau électrique de manière plus efficace. N'oubliez pas que le simple fait de recharger une voiture de société électrique peut entraîner des pics de consommation élevés, surtout si vos employés utilisent en même temps d'autres appareils énergivores à la maison. Cependant, Le calcul est simple :

• Avec un compteur digital, une partie de votre coût de réseau est déterminée par le pic mensuel le plus élevé (en kW) sur une période de 15 minutes.

• Plus ce pic est élevé, plus vous payez. La moyenne des pics de tous les mois constitue la base d'une partie des frais de réseau sur votre facture annuelle.

N'oubliez pas que le simple fait de recharger une voiture électrique peut entrainer des pics de consommation élevés, surtout si vos employés utilisent en même temps d'autres appareils énergivores à la maison. Retrouvez nos conseils à la fin de cet article afin d’éviter cette situation.

Votre politique de recharge entreprise doit prévoir le remboursement des frais de recharge à domicile à vos employés ? Dans ce cas, un changement important intervient en 2025. En effet, jusqu'à présent, ce remboursement devait se faire sur la base des frais d'électricité réels de l'employé. Mais cela s'avérait difficile à mettre en pratique et entrainait une lourde charge administrative pour les employeurs.  

Bonne nouvelle : l'administration fiscale a publié une circulaire (2024/C/77) introduisant un régime temporaire pour 2025. Les employeurs peuvent désormais rembourser les frais d'électricité sur la base de tarifs forfaitaires publiés par la CREG (Commission de régulation de l'électricité et du gaz).  

Voici les tarifs par région : 

• Région flamande : 28,22 cents/kWh  

• Région de Bruxelles-Capitale : 32,94 cents/kWh  

• Région wallonne : 32,56 cents/kWh  

Ces tarifs sont des montants maximums ; vous pouvez également attribuer un montant inférieur. Ou bien vous optez pour un tarif unique pour tous vos employés, quel que soit leur lieu de résidence, mais celui-ci ne peut pas dépasser le tarif régional le plus bas (dans ce cas 28,22 cents/kWh).  

Vous souhaitez utiliser ce remboursement forfaitaire ? Vous devez alors remplir un certain nombre de conditions :  

1. Vous mettez à disposition une voiture de société électrique et une borne de recharge au domicile de l'employé (ou l'employé dispose de sa propre borne de recharge).  

2. La borne de recharge est équipée d'un système de communication spécifique qui mesure la consommation d'électricité.  

3. Votre car policy prévoit le remboursement des frais de recharge à domicile.  

4. À partir du 1er janvier 2025, tout nouveau système acheté, loué ou pris en leasing devra être doté d'un système de mesure des kWh répondant à certaines exigences de précision.  

 Attention : ce régime s'applique uniquement pour 2025. Après cette date, l’administration fiscale évaluera si une prolongation est nécessaire.  

Envie de simplifier votre politique de recharge à domicile ? Nos experts peuvent vous guider étape par étape. Prenez rendez-vous avec un conseiller. 

1. Répartir l'utilisation des appareils énergivores et la recharge des voitures afin d'éviter les pics de consommation.  

2. Charger leur voiture pendant le télétravail, surtout s'ils disposent de panneaux solaires et/ou d'une batterie domestique.  

3. Recharger régulièrement la batterie au lieu d'attendre qu'elle soit presque vide. De cette manière, vous chargez de petites quantités à chaque fois et, ce faisant, une vitesse de charge plus lente à une puissance plus faible est suffisante.